1. Administrator danych i dane kontaktowe
- Administratorem danych osobowych jest Dominik Kolecek prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Liquid Master Dominik Kolecek, ul. Wiejska 6, 46-380 Szemrowice, NIP: 5761593772, dalej jako „Administrator”.
- Serwis, którego dotyczy niniejsza polityka, działa pod adresem https://liquidmaster.pl.
- W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail kontakt@liquidmaster.pl lub listownie na adres: ul. Wiejska 6, 46-380 Szemrowice.
2. Zakres i cele przetwarzania danych
- Administrator przetwarza dane podane dobrowolnie przez użytkownika oraz dane zbierane automatycznie w związku z korzystaniem ze sklepu.
- Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w następujących celach:
- założenie i obsługa konta klienta,
- realizacja zamówień, płatności, dostawy, zwrotów i reklamacji,
- obsługa zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon,
- weryfikacja bezpieczeństwa formularzy i procesów rejestracji lub logowania, w tym z użyciem mechanizmów antyspamowych,
- obsługa logowania lub rejestracji społecznościowej, jeżeli użytkownik korzysta z kont Google lub Facebook,
- publikacja i obsługa opinii o produktach, jeżeli użytkownik korzysta z tej funkcji,
- dochodzenie roszczeń, obrona przed roszczeniami oraz realizacja obowiązków księgowych i podatkowych,
- zapewnienie prawidłowego działania sklepu, bezpieczeństwa oraz diagnostyki technicznej.
3. Podstawy prawne przetwarzania
- Dane osobowe są przetwarzane w szczególności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy.
- Dane mogą być przetwarzane także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
- W określonych przypadkach dane mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora, obejmującego między innymi bezpieczeństwo sklepu, kontakt z klientem, dochodzenie roszczeń i obronę przed roszczeniami.
- Jeżeli przetwarzanie wymaga zgody, dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a zgoda może być cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
4. Odbiorcy danych
- Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu sklepu, w szczególności dostawcy hostingu, operatorom płatności, firmom kurierskim, dostawcom usług informatycznych, biuru rachunkowemu oraz podmiotom obsługującym komunikację elektroniczną.
- Jeżeli użytkownik korzysta z logowania społecznościowego, dane mogą być przetwarzane również przez odpowiedniego dostawcę tej usługi, w szczególności Google Ireland Limited z siedzibą w Dublinie lub Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia).
- W celu ochrony formularzy i procesów przed nadużyciami Administrator może korzystać z usług Cloudflare Turnstile.
- Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
5. Okres przechowywania danych
- Dane związane z realizacją zamówień, rozliczeniami oraz dokumentacją księgową przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa.
- Dane związane z kontem klienta przechowywane są przez czas utrzymywania konta, a po jego usunięciu przez okres niezbędny do rozliczenia usług, obrony przed roszczeniami albo realizacji obowiązków prawnych.
- Dane przetwarzane na potrzeby kontaktu, reklamacji lub zwrotów są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy i ewentualnej obrony przed roszczeniami.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do czasu cofnięcia zgody lub ustania celu przetwarzania.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
- Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu, na zasadach wynikających z RODO.
- Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych jest dobrowolne, jednak w wielu przypadkach niezbędne do zawarcia umowy, realizacji zamówienia, odpowiedzi na wiadomość albo obsługi wybranej funkcji sklepu.
7. Formularze, konto i logowanie społecznościowe
- Serwis zbiera informacje przekazane dobrowolnie przez użytkownika w formularzach, w szczególności w formularzu kontaktowym, formularzach rejestracji, logowania, składania zamówienia oraz innych formularzach dostępnych aktualnie w sklepie.
- Dane podane w formularzach przetwarzane są zgodnie z celem danego formularza, na przykład w celu obsługi wiadomości, założenia konta, realizacji zamówienia albo rozpatrzenia reklamacji.
- Jeżeli użytkownik korzysta z logowania lub rejestracji przez Google Ireland Limited albo Meta Platforms Ireland Limited, Administrator otrzymuje od dostawcy tej usługi wyłącznie zakres danych niezbędny do założenia albo obsługi konta, zgodnie z ustawieniami udostępnionymi przez użytkownika.
- W celu ograniczania spamu i nadużyć formularze mogą korzystać z mechanizmów weryfikacyjnych, w tym z Cloudflare Turnstile.
8. Opinie o produktach
- Jeżeli sklep udostępnia możliwość dodawania opinii o produktach, przetwarzane mogą być dane niezbędne do opublikowania opinii i weryfikacji, czy użytkownik rzeczywiście kupił dany produkt.
- Zakres widocznych publicznie danych przy opinii zależy od aktualnej konfiguracji sklepu i może obejmować na przykład imię, inicjał nazwiska lub nazwę konta.
9. Hosting, logi i bezpieczeństwo
- Serwis jest utrzymywany na serwerze zewnętrznego dostawcy hostingu, który może zapisywać logi techniczne związane z ruchem w serwisie, takie jak adres IP, czas żądania, adres URL, informacje o przeglądarce lub błędach technicznych.
- Dane techniczne wykorzystywane są w celu zapewnienia bezpieczeństwa, stabilności, diagnostyki i prawidłowego działania sklepu.
- Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym połączenia szyfrowane, kontrolę dostępu oraz aktualizacje systemów i oprogramowania.
- Hasła użytkowników są przechowywane w postaci hashowanej. Funkcja hashująca działa jednokierunkowo — nie jest możliwe odwrócenie jej działania, co stanowi współczesny standard w zakresie przechowywania haseł użytkowników.
- Administrator okresowo zmienia swoje hasła administracyjne.
- W celu minimalizacji ryzyka nieuprawnionego dostępu do danych Administrator stosuje hasła złożone, zawierające małe i wielkie litery, cyfry oraz znaki specjalne, nie krótsze niż 8 znaków.
- Istotnym elementem ochrony danych jest regularna aktualizacja wszelkiego oprogramowania wykorzystywanego przez Administratora do przetwarzania danych osobowych, co w szczególności oznacza regularne aktualizacje komponentów programistycznych.
- W celu ochrony danych Administrator regularnie wykonuje kopie bezpieczeństwa.
10. Istotne techniki marketingowe
- Administrator stosuje analizę statystyczną ruchu na stronie poprzez Google Analytics (Google Ireland Limited z siedzibą w Dublinie). Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika. W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/.
- Administrator może stosować piksel Facebooka. Ta technologia powoduje, że serwis Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia) wie, że dana osoba w nim zarejestrowana korzysta z Serwisu. Bazuje w tym wypadku na danych, wobec których sam jest administratorem — Administrator nie przekazuje od siebie żadnych dodatkowych danych osobowych serwisowi Facebook. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika.
- Administrator może stosować rozwiązania automatyzujące działanie Serwisu w odniesieniu do użytkowników, np. mogące przesłać maila do użytkownika po odwiedzeniu konkretnej podstrony, o ile wyraził on zgodę na otrzymywanie korespondencji handlowej od Administratora.
- Administrator może stosować profilowanie w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych.
11. Pliki cookies
- Serwis korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii.
- Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
- Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Administrator.
- Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu: utrzymania sesji użytkownika, obsługi koszyka i konta klienta, zapamiętywania ustawień, zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego działania formularzy oraz prowadzenia statystyk lub działań marketingowych — jeżeli takie narzędzia są aktywne i wymagają zgody użytkownika. Szczegółowe informacje na temat wykorzystania plików cookies znajdują się na stronie Polityka Cookies.
- W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki internetowej. „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
- Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
- Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym użytkownika mogą być wykorzystywane również przez współpracujące z Administratorem podmioty, w szczególności: Google Ireland Limited z siedzibą w Dublinie, Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia).
- Część plików cookies jest niezbędna do prawidłowego działania sklepu i nie może zostać wyłączona z poziomu serwisu. Pozostałe kategorie (np. statystyczne, marketingowe) mogą podlegać ustawieniom zgody, jeżeli odpowiedni mechanizm jest aktualnie wdrożony.
- Użytkownik ma możliwość zarządzania plikami cookies nie tylko z poziomu przeglądarki, ale również bezpośrednio na stronie Serwisu. Klikając na ikonę ciasteczka w lewym dolnym rogu ekranu lub przechodząc do Polityki Cookies, użytkownik może w dowolnym momencie włączyć lub wyłączyć poszczególne typy plików cookies. Na stronie Polityki Cookies znajdują się również szczegółowe informacje na temat działania plików cookies oraz rozszerzenie zasad ich wykorzystywania.
- Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
12. Zarządzanie plikami cookies – jak w praktyce wyrażać i cofać zgodę?
- Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie z serwisu https://liquidmaster.pl.
- W celu zarządzania ustawieniami cookies z poziomu przeglądarki, wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową, której używasz, i postępuj zgodnie z instrukcjami:
- Urządzenia mobilne:
- Dodatkowo, zarządzanie plikami cookies możliwe jest bezpośrednio na stronie Serwisu poprzez kliknięcie na ikonę ciasteczka w lewym dolnym rogu ekranu lub w sekcji Polityka Cookies. Dzięki temu użytkownik może w prosty sposób wyrażać zgodę lub cofać zgodę na poszczególne typy plików cookies w dowolnym momencie.
13. Postanowienia końcowe
- Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, zmian technologicznych albo zmian funkcjonalności sklepu.
- Aktualna wersja polityki publikowana jest zawsze na stronie Polityka prywatności.
- W razie pytań dotyczących prywatności lub danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt@liquidmaster.pl.